Angebotssoftware

Durch die Angebotssoftware von PlanProfi erstellen Sie professionelle Angebote und Rechnungen für Ihre Kunden. Mit Hilfe von hinterlegten Stammdaten werden alle relevanten Dokumente in Sekundenschnelle erstellt und bei Bedarf direkt mit Ihren Kunden geteilt. So verwalten Sie Angebote, Rechnungen und Zahlungen digital und an einem Ort.

PlanProfi Angebotssoftware auf einen Blick

Ihre Vorteile

Angebotserstellung
Vordefinierte Angebotsvorlagen nutzen und Positionen per Drag & Drop erstellen
Rechnungserstellung
Erfasste Arbeitszeiten und Lieferungen automatisch mit Rechnungen verknüpfen
Auswertung für Finanzen
Übersichtlichen Status zu Zahlungen, Fälligkeiten, Umsatzstatistiken etc. erhalten
Benutzerfreundlich
Anschauliche Darstellung, Sie behalten auch bei großen Aufträgen leicht den Überblick
Effizient
Mit wenigen Klicks erstellen Sie Angebote, die Ihre Kunden digital bestätigen können
Personalisiert
Stellen Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt dar, alle Vorlagen lassen sich individuell anpassen
Zugriff über PC & App
Zugriff über PC & App

Angebotserstellung leicht gemacht

Unser Angebots- und Rechnungsmodul ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks neue Angebote zu erstellen. Bestätigt Ihr Kunde das Angebot, erstellen Sie mit einem Klick einen neuen Auftrag, aus dem direkt Aufgaben für Mitarbeiter erstellt werden können. Zusammen mit dem Modul für die Personaldisposition wissen Sie jederzeit, welche Ressourcen welchem Umsatz zuzuordnen sind.

Zentrale Übersicht aller offenen Angebote, Rechnungen und Zahlungen
Zentrale Übersicht aller offenen Angebote, Rechnungen und Zahlungen
Durch die zentrale Übersicht können Sie schnell und einfach sehen, welche Angebote noch offen sind, welche Rechnungen noch ausstehen und welche Zahlungen noch zu leisten sind. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, rechtzeitig auf Kundenanfragen zu reagieren und sicherzustellen, dass alle Zahlungen rechtzeitig eingehen.
 Sofortige Planung neuer Projekte durch bestätigte Angebote
Sofortige Planung neuer Projekte durch bestätigte Angebote
Durch die sofortige Planung neuer Projekte können Sie schnell und effizient auf Kundenanfragen reagieren und sicherstellen, dass Ihre Projekte nahtlos verlaufen. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Details des Projekts, dies gibt Ihnen die Möglichkeit, den Fortschritt des Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass alles wie geplant verläuft.
 Nützliche Filter zur besseren Übersicht bei großen Projekten
Nützliche Filter zur besseren Übersicht bei großen Projekten
Mit PlanProfi haben Sie nützliche Filteroptionen zur Hand, um eine bessere Übersicht über große Projekte zu erhalten. Wenn Projekte groß und komplex werden, kann es schwierig sein, den Überblick über alle Details zu behalten. Mit den Filteroptionen können Sie die Projektansicht anpassen und relevante Informationen gezielt anzeigen lassen.
 Kombinierbar mit all unseren Modulen
Kombinierbar mit all unseren Modulen
Zusammenfassend bietet PlanProfi eine nahtlose Integration mit allen unseren Modulen. Sie können alle relevanten Informationen an einem Ort zentralisieren und Prozesse automatisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
Unsere Nutzer berichten von 75% Zeitersparnis beim Planen Ihrer Projekte. Ein großer Teil entsteht durch die effektive Abrechnung direkt in der Webanwendung
Einfache Verwaltung Ihrer Rechnungen
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Einfache Verwaltung Ihrer Rechnungen

Volle Kontrolle über Ihre Zahlen

PlanProfi passt sich an Ihre Abläufe an und ist flexibel in der Auslegung. Auch komplexe Abrechnungen mit Abschlags- und Kumulierten-Rechnungen lassen sich mit unseren individuellen Workflows gezielt abbilden. Bestehende Abläufe lassen sich leicht anpassen und Sie können sogar Ihre aktuellen Programme z.B. DATEV per Schnittstelle anbinden.

Auswertung von Umsätzen, offenen Rechnungen und Mahnungen auf einen Blick
Auswertung von Umsätzen, offenen Rechnungen und Mahnungen auf einen Blick
Sie haben eine übersichtliche Darstellung aller Umsätze, offenen Rechnungen und Mahnungen auf einen Blick. Mit der intuitiven Dashboard-Ansicht können Sie schnell und einfach auf wichtige Kennzahlen zugreifen, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens im Auge zu behalten.
Verbunden bleiben - Nutzen Sie unsere Schnittstellen zum Beispiel zur DATEV
Verbunden bleiben - Nutzen Sie unsere Schnittstellen zum Beispiel zur DATEV
Mit der DATEV-Schnittstelle von PlanProfi können Sie sicher sein, dass alle Buchhaltungsdaten korrekt und vollständig übertragen werden, um Ihre Finanzbuchhaltung zu optimieren.
Unkompliziertes arbeiten
Unkompliziertes arbeiten

Angebote, Aufträge und Rechnungen in einer Software

Mit PlanProfi haben Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort. Durch das automatische Übertragen von Informationen werden Fehler beim Kopieren zwischen verschiedenen Programmen vermieden. Die Vielzahl an möglichen Informationen macht den Einsatz für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen transparent und nachvollziehbar. Ihre Mitarbeitenden sehen vor jedem Einsatz das aktuelle Angebot und wissen sofort, was zu tun ist.

Professionell, schnelle Zustellung von fehlerfreien Angeboten und Aufträgen
Professionell, schnelle Zustellung von fehlerfreien Angeboten und Aufträgen
PlanProfi ermöglicht eine professionelle und schnelle Zustellung von fehlerfreien Angeboten und Aufträgen. Mit den automatisierten Funktionen können Sie sicher sein, dass alle Angebote und Aufträge korrekt und zeitnah erstellt und versendet werden.
Rechtssicher, alle Dokumente werden sicher in deutschen Rechenzentren abgelegt
Rechtssicher, alle Dokumente werden sicher in deutschen Rechenzentren abgelegt
Dank der sicheren Aufbewahrung aller Dokumente in deutschen Rechenzentren können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten immer sicher sind.
Immer auf dem neuesten Stand
Immer auf dem neuesten Stand

Mobile Rechnungs- und Angebots App

Unsere Mobile App ist einfach zu bedienen und verschafft Ihnen auch von unterwegs oder Zuhause Zugriff auf alle Daten.

Verwalten Sie Ihre Finanzen jederzeit und überall mit der mobilen Rechnungs- und Angebots App
Verwalten Sie Ihre Finanzen jederzeit und überall mit der mobilen Rechnungs- und Angebots App
Mit der mobilen Rechnungs- und Angebots App von PlanProfi können Sie jederzeit und überall Angebote erstellen, Rechnungen schreiben und verwalten. Die App ist einfach zu bedienen und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihnen einen schnellen und effizienten Zugriff auf Ihre Angebote und Rechnungen ermöglicht. Dank der mobilen App haben Sie Ihre Finanzen immer im Blick und können wichtige Aufgaben auch von unterwegs aus erledigen.

Modulübersicht

Abteilungen effizient verbinden

Kundenverwaltung Programm

Verwalten Sie Stammdaten, Kunden, Lieferanten und Interessenten.

Zeiterfassung Software

Sekunden schnelle Zeiterfassung, bequem per Smarthphone App

Dokumentenmanager

Leichte Dokumentenverwaltung. Alle Dokumente an einem Ort, ohne Ewiges suchen.

Personaldisposition

Einfache Einsatzplanung. Teilen Sie Ressourcen zu einzelnen Aufträgen oder größeren Projekten ein.

Häufige Fragen / FAQ

Für Ihre individuellen Fragen steht Ihnen unser persönlicher Service zur Verfügung. Bitte prüfen Sie aber zunächst, ob Ihre Frage auf dieser Seite vielleicht bereits beantwortet wurde.

E-Mail-Versand bitte an folgende Adresse:

Den Import Ihrer Daten übernehmen wir für Sie!

All Ihre Daten können Sie bequem per Schnittstelle an DATEV übergeben werden, sodass Sie Ihre gesamte Buchhaltung in einer Lösung darstellen können.

Nein. PlanProfi kommt als Software as a Service (SaaS) direkt aus der Business-Cloud. Sie benötigen nur einen Internetbrowser wie z.B. Chrome oder Internetexplorer. So ist sie überall verfügbar.

Nein, Sie als Administrator bestimmen die unterschiedliche Rechteverwaltung für Ihre Mitarbeiter.

PlanProfi folgt einem intuitiven und logischen Aufbau, sodass sich Ihre Mitarbeiter schnell mit dem neuen System vertraut machen können.

Wir beraten Sie gern

Für Sie und Ihren Betrieb nehmen wir uns persönlich die Zeit, die es braucht. Melden Sie sich einfach bei uns, wir freuen uns von Ihnen zuhören!

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